ZAPASY I ZAKUPY CZĘŚCI ZAMIENNYCH
Pozycje magazynowe
- Kategorie części, sekcje, grupy, podgrupy
- Zdjęcia części
- Wiele magazynów, lokalizacja w regałach
- Części magazynowane, niemagazynowane
- Lista dostawców
- Dostawcy preferowani
- Linki do stron dostawców
- Informacje o producencie
- Informacje o użyciu części:
- łatwe śledzenie
- zamówienia
- ruchy części
- użycie w zleceniach pracy
- zarządzanie częściami naprawialnymi
Ruchy pozycji magazynowych
- Wydanie na pracownika
- Wydanie na zlecenie pracy, urządzenie
- Zwrot na magazyn
- Zwrot do dostawcy
- Przyjęcie towaru na magazyn
- Przyjęcie towaru w/g zamówienia
- Korekta stanów magazynowych
- Przesunięcia między magazynami
- Inwentaryzacje
Zamówienia
- Generowanie zamówień na zlecenie pracy, centra kosztów, urządzenie
- Zakupy w różnych walutach
- Automatyczne generowanie zamówień
- Rabaty dostawców
- Automatyczna wysyłka zamówienia do dostawcy
- Rejestracja faktur
- Zapytania i oferty zakupowe
- Zatwierdzanie zamówień przez nadzór
- Śledzenie statusu zamówień
- Automatyczne uzupełnianie magazynu
Raportowanie
- Uzupełnianie zapasów części zamiennych
- Raport pilnych działań (zakupów)
- Stany ilościowe i wartościowe zapasów
- Raporty obrotów z dostawcami
- Tabela transakcji kosztowych
ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM TECHNICZNYM
Struktura majątku
- Łatwa budowa wielopoziomowej struktury urządzeń
- Widoczne powiązania i zależności między składnikami majątku
- Kluczowe informacje o majątku i zdjęcia
Mapy składników majątku
- Szybka i łatwa identyfikacja urządzeń
- Powiązania ze zleceniami pracy i listami części zamiennych
- Szybkie i łatwe tworzenie zleceń pracy z mapy obiektu
Części zamienne
- Lista części zamiennych dla urządzenia
- Natychmiastowe przekierowanie do zapasów i szczegółów części zamiennych
Podsumowanie zleceń pracy dla urządzenia
- Podgląd wszystkich zleceń pracy i zgłoszeń usterek
- Podgląd niezrealizowanych zleceń pracy
- Tabela transakcji kosztowych
- Historia zleceń pracy dla urządzenia
- Wizualizacja statusu realizacji i reakcji
Koszty poniesione na urządzeniach
- Podsumowanie kosztów wewnętrznych i zewnętrznych
- Podsumowanie zakupów
- Użytkownik określa zakres dat kosztów
- Podsumowania według typu prac
Punkty odczytu urządzeń (liczniki)
- Graficzne i liczbowe dane dotyczące przebiegu pracy maszyny
- Definiowanie różnych mierników odczytu dla urządzeń
- Prace prewencyjne oparte o liczniki
Analiza amortyzacji i wartości urządzenia
- Strategia naprawy czy wymiany urządzenia
- Wbudowane wykresy analityczne
- Wbudowana analiza uszkodzeń
Raporty
- Historyczna i przewidywana utrata wartości w świetle kosztów
- Analizy Pareto dla zakładu
- Okresowa efektywność urządzeń
- Średnie dla zakładu
- Wykresy odczytów, kosztów
- Podsumowanie kosztów dla urządzeń
- Raporty awaryjności urządzeń
- Selekcja kryteriów kreacji raportów
AGILITY ROZWIĄZANIA MOBILNE
Wielu użytkowników jednego urządzenia
- Wiele indywidualnych profili pracowników na jednym urządzeniu mobilnym umożliwiające korzystanie z tego samego urządzenia
- Indywidualne logowanie na urządzeniu
- Osobista lista zadań
Konfigurowanie przepływu pracy
- Definiowanie dostępnych statusów pracy np.:
„zaakceptowana”, „rozpoczęta”, „zawieszona”, „zakończona” - Natychmiastowy przepływ danych o stanie pracy do głównego systemu AGILITY
Odbiór zlecenia pracy
- Szczegóły dotyczące lokalizacji i urządzenia
- Szczegóły zlecenia pracy
- Dane kontaktowe
Realizacja zleceń pracy
- Obsługa wielu urządzeń w/g zadanej trasy prac
- Interaktywne listy kontrolne (Checklist)
- Załączanie fotografii
- Pobranie, zwrot części zamiennych
- Generowanie kolejnych prac dla urządzenia
- Aktualizacja statusu zadania
- Komentarze zakończenia pracy
- Kody uszkodzeń
- Automatyczny zapis czasu pracy
- Podpis odbierającego pracę
Tworzenie nowych prac
- Tworzenie nowych prac na urządzeniu mobilnym
- Użycie kodów kreskowych do szybkiej identyfikacji urządzenia
- Automatyczne planowanie „na siebie”
- Checklisty z polami obowiązkowymi.
Komunikacja
- Sieć WiFi, sieć 3/4G
- Aktualizacja stanu zlecenia, jeśli urządzenie poza zasięgiem sieci
- Automatyczna synchronizacja prac w czasie połączenia z siecią
PLANOWANIE PRAC
Harmonogramowanie, planowanie dni
- Graficzna tablica planowania
- Filtrowanie prac
- Automatyczna kontrola uprawnień i dostępności pracowników
- Planowanie metodą kliknij i przeciągnij
- Aktualizacja statusu prac
Planowanie pracowników
- Graficzna tablica planowania
- Wybór zakresu dat planowania
- Lista prac odpowiednich dla danego pracownika
- Wyszukiwanie wolnych terminów w danym zakresie dat
- Śledzenie historycznych i bieżących prac danego pracownika
Harmonogram multi
- Proste planowanie wielu zadań dla pracowników własnych, zewnętrznych
- Prace można „odplanować” lub zaplanować ponownie według potrzeb
PRACA W SYSTEMIE AGILITY
Proste, łatwe w użyciu ekrany
- Ekrany optymalizowane pod użytkownika pozwalają na wyświetlanie tylko niezbędnych danych
- Elastyczny system, konfigurowany zgodnie z życzeniem użytkownika
Intuicyjne poruszanie się w systemie
- Łatwo rozpoznawalne ikony odnoszące się do najczęściej używanych funkcji
- Panel nawigacyjny umożliwiający szybkie otwieranie wymaganych funkcji
Personalizacja panelu użytkownika
- Panel użytkownika pozwala dodać zdjęcie i dane użytkownika
- Funkcja informacji o stanie systemu i statusie dla użytkownika
- Informowanie o aktywności użytkownika
- Dziennik zadań (dni, tygodnie, miesiące)
Realizacja zleceń pracy
- Obsługa wielu urządzeń w/g zadanej trasy prac
- Interaktywne listy kontrolne (Checklist)
- Załączanie fotografii
- Pobranie, zwrot części zamiennych
- Generowanie kolejnych prac dla urządzenia
- Aktualizacja statusu zadania
- Komentarze zakończenia pracy
- Kody uszkodzeń
- Automatyczny zapis czasu pracy
- Podpis odbierającego pracę
Graficzny widok "drzewa"
- Łatwe w użyciu zagłębianie się w strukturze
- Przegląd wg lokalizacji, grup urządzeń, typów
- Linki do urządzeń zależnych
Linki do stron internetowych i zasobów sieci
- Możliwość dodawania linków do zewnętrznych stron internetowych dostawców, producentów
- Możliwość dodawania linków do wewnętrznych zasobów sieciowych
Zasoby informacyjne (magazyn dokumentacji)
- Linki do rejestru dokumentów w AGILITY
- Możliwość importu dokumentów dowolnego typu (dokumentacja, schematy, zdjęcia, filmy), także wydruk
- Możliwość dodawania linków do zewnętrznych stron internetowych i zasobów wewnętrznych
Poczta elektroniczna
- Automatyczne powiadomienia o nowych zdarzeniach
- Konfigurowanie ostrzeżeń w zależności od statusu zadania
- Proaktywne powiadomienia / akcje dla zdefiniowanych dowolnych zdarzeń
Kompleksowe raportowanie
- Wspiera Microsoft Reporting Services
- Bogaty zakres wykresów
- Eksport raportów do PDF, Word, Excel
- Można subskrybować raporty przez e-mail
Menu i wskaźniki KPI
- Definiowanie panelu użytkownika do wyświetlania na ekranie potrzebnych wskaźników KPI, danych i raportów
- Możliwość zagłębiania się w dane z panelu aby uzyskać dalsze szczegółowe dane
- Menu zdefiniowane pod użytkownika
Narzędzie do wyszukiwania danych
- Szybkie wyszukiwanie i sortowanie dowolnej informacji z całego systemu
- Funkcja informacji o stanie systemu i statusie dla użytkownika
- Wyszukiwanie w/g dowolnego tekstu podzielone na kategorie:
- zlecenia pracy,
- urządzenia,
- zakupy,
- zapasy
- Dziennik zadań (dni, tygodnie, miesiące)
Bezpieczeństwo systemu
- Każdy poziom użytkownika ma definiowalne zabezpieczenia
- Tylko niezbędne i właściwe dane dostępne dla użytkownika
- Pełna kontrola zmian w systemie
Przeglądarka, programy dodatkowe
- Prosty interfejs przeglądarkowy
- System łatwy do rozbudowy, rozszerzenia
- Możliwość pracy we wszystkich głównych przeglądarkach (IE, Firefox, Safari, Chrome, Opera)
- Nie wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie dla użytkownika komputera
Łatwa integracja z innymi systemami
- Połącz AGILITY z innymi systemami w firmie
- Wymiana danych między systemami przyspiesza obieg informacji, pozwala unikać duplikowania informacji, minimalizuje możliwość popełnienia błędów
- Stwórz jeden zgodny i kompleksowy system dla swojego biznesu
ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI
Baza danych o pracownikach
- Zasoby własne (pracownicy firmy)
- Pracownicy serwisu zewnętrznego
- Dane kontaktowe
- Adresy e-mail
- Zdjęcia
Specjalności, umiejętności
- Nielimitowana ilość specjalności, umiejętności
- Przegląd zasobów kadrowych wg specjalności
- Automatyczne podpowiedzi dotyczące specjalności w trakcie planowania prac
Certyfikaty, uprawnienia
- Baza szkoleń i certyfikatów pracowników
- Monitorowanie terminów ważności uprawnień
- Ułatwia realizację prac w zgodzie z obowiązującymi regulacjami
Szkolenie
- Zarządzanie wewnętrznymi i zewnętrznymi szkoleniami
- Szkolenia dla zbudowania specyficznych umiejętności skierowane na pracownika
- Zgodność z wymogami BHP
- Zapobieganie podejmowaniu pracy przez nieuprawnionych pracowników
Zmiany i dostępność pracowników
- Łatwe, elastyczne kształtowanie zmian roboczych
- Absencje pracowników
Zlecenia pracy
- Łatwy przegląd zrealizowanych zleceń pracy
- Łatwy przegląd wszystkich prac zaplanowanych na pracownika
- Szybkie rejestrowanie czasu pracy
- Prosta funkcja „zalogowany / wylogowany” do zadania
Raportowanie
- Wykorzystanie i efektywność pracowników
- Obciążenie pracami pracowników
PULPIT ZGŁASZANIA ZDARZEŃ
Różne metody zgłaszania zdarzeń
- Zgłoszenie zdarzenia / usterki poprzez pulpit HELPDESK
- Zgłoszenie zdarzenia / usterki poprzez interaktywne mapy obiektu
- Kształtowanie wyglądu pulpitu zgłoszeniowego według wymagań czy procedur klienta
- Zapis danych osoby zgłaszającej
- Automatyczny przepływ informacji poprzez e-mail
Zarządzanie zgłoszeniami
- Łatwe filtrowanie po statusie zgłoszenia
- Eskalacja stanów zaplanowanych zleceń
Historia zgłoszeń
- Śledzenie wszystkich zmian statusu zgłoszenia
Zgłoszenia własne
- Opcja dostępna z wizualizacją
Komentarze do zgłoszeń
- Możliwość dodawania komentarzy i informacji zwrotnych do zgłoszenia
ZLECENIA PRACY I PREWENCYJNE UTRZYMANIE RUCHU
Prace standardowe
- Biblioteka wzorców prac dla prac planowych i nieplanowych (reaktywnych)
- Pełne opisy wymaganych prac
- Standardowe specjalności i czasy prac
- Domyślny typ, status i priorytet pracy
- Proste pojedyncze zadania
- Linki do dokumentów wymaganych do zaplanowania zlecenia pracy
- Opcja wielu zadań dla kompleksowego zlecenia pracy
- Standardowe prace dla grup urządzeń
- Dodawanie części zamiennych do prac powtarzalnych
Prewencyjne utrzymanie ruchu
- Prace standardowe zdefiniowane dla każdego typu urządzeń
- Harmonogramy prac prewencyjnych
- Planowanie według kalendarza (wiele elastycznych opcji)
- Planowanie prac predyktywnych i innych według przebiegu maszyny
- Utrzymanie maszyn oparte na monitorowaniu stanu (odczyty danych)
- Automatyczne generowanie przez system prac prewencyjnych
- Zawieszanie prac powiązanych (np. roczna zwiesza miesięczną)
- Graficzne plany prac w PDF, Word, Excel
- Przegląd prac prewencyjnych dla poszczególnych urządzeń
Zlecenia pracy
- Alokacja zleceń pracy na pracowników własnych lub serwis zewnętrzny
- Docelowe daty ustalane w priorytetach
- Proste pojedyncze zadania domyślne
- Opcja wielu zadań dla kompleksowego zlecenia pracy
- Śledzenie statusu zlecenia pracy
- Powiadomienia e-mail
- Trasa prac dla wielu urządzeń na jednym zleceniu pracy
- Podział kosztów na wiele urządzeń
- Nielimitowana ilość załączników w postaci dokumentów i linków
- Zdjęcia załączane do zleceń pracy
- Kody uszkodzeń wg typu
- Śledzenie prac kontynuowanych
- Łatwe śledzenie użytych części
- Szybki zapis czasów do kosztów pracy
- Kategoryzacja typów prac
- Zapisy odczytu liczników
- Logowanie / wylogowanie - automatyczny rejestr czasu pracy
- Wizualizacja kontroli czasów wykonania prac i czasów reakcji
- Konfigurowalne listy kontrolne - Checklisty
- Checklisty możliwe do wysłania na urządzenia mobilne
- Możliwość kreowania własnych inspekcji, kontroli, audytów
Raporty do zleceń pracy
- Opóźnione zlecenia pracy / poza terminem
- Analiza dat realizacji zaleceń pracy
- Analiza wybranych zleceń pracy
- Analiza aktualnej ilości prac
- Planer zleceń
- Ogólne obciążenie zleceniami pracy
- Priorytety zleceń pracy
- Koszty zleceń wg centrum kosztów
- Analizy postojów
- Efektywność wg priorytetów
- Analiza ilości prac
- Efektywność utrzymania ruchu
- Wybór wielu kryteriów do kreowania każdego raportu