ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM TECHNICZNYM

Struktura majątku

• Łatwa budowa wielopoziomowej struktury urządzeń
• Widoczne powiązania i zależności między składnikami majątku
• Kluczowe informacje o majątku i zdjęcia

Mapy składników majątku

• Szybka i łatwa identyfikacja urządzeń
• Powiązania ze zleceniami pracy i listami części zamiennych
• Szybkie i łatwe tworzenie zleceń pracy z mapy obiektu

Części zamienne

• Lista części zamiennych dla urządzenia
• Natychmiastowe przekierowanie do zapasów i szczegółów części zamiennych

Podsumowanie zleceń pracy dla urządzenia

• Podgląd wszystkich zleceń pracy i zgłoszeń usterek
• Podgląd niezrealizowanych zleceń pracy
• Tabela transakcji kosztowych
• Historia zleceń pracy dla urządzenia
• Wizualizacja statusu realizacji i reakcji

Koszty poniesione na urządzeniach

• Podsumowanie kosztów wewnętrznych i zewnętrznych
• Podsumowanie zakupów
• Użytkownik określa zakres dat kosztów
• Podsumowania według typu prac

Punkty odczytu urządzeń (liczniki)

• Graficzne i liczbowe dane dotyczące przebiegu pracy maszyny
• Definiowanie różnych mierników odczytu dla urządzeń
• Prace prewencyjne oparte o liczniki

Analiza amortyzacji i wartości urządzenia

• Strategia naprawy czy wymiany urządzenia
• Wbudowane wykresy analityczne
• Wbudowana analiza uszkodzeń

Raporty

• Historyczna i przewidywana utrata wartości w świetle kosztów
• Analizy Pareto dla zakładu
• Okresowa efektywność urządzeń
• Średnie dla zakładu
• Wykresy odczytów, kosztów
• Podsumowanie kosztów dla urządzeń
• Raporty awaryjności urządzeń
• Selekcja kryteriów kreacji raportów

AGILITY ROZWIĄZANIA MOBILNE

Wielu użytkowników jednego urządzenia

• Wiele indywidualnych profili pracowników na jednym urządzeniu mobilnym umożliwiające korzystanie z tego samego urządzenia
• Indywidualne logowanie na urządzeniu
• Osobista lista zadań

Konfigurowanie przepływu pracy

• Definiowanie dostępnych statusów pracy np.:
  „zaakceptowana”, „rozpoczęta”, „zawieszona”, „zakończona”
• Natychmiastowy przepływ danych o stanie pracy do głównego systemu AGILITY

Odbiór zlecenia pracy

• Szczegóły dotyczące lokalizacji i urządzenia
• Szczegóły zlecenia pracy
• Dane kontaktowe

Realizacja zleceń pracy

• Obsługa wielu urządzeń w/g zadanej trasy prac
• Interaktywne listy kontrolne (Checklist)
• Załączanie fotografii
• Pobranie, zwrot części zamiennych
• Generowanie kolejnych prac dla urządzenia
• Aktualizacja statusu zadania
• Komentarze zakończenia pracy
• Kody uszkodzeń
• Automatyczny zapis czasu pracy
• Podpis odbierającego pracę

Tworzenie nowych prac

• Tworzenie nowych prac na urządzeniu mobilnym
• Użycie kodów kreskowych do szybkiej identyfikacji urządzenia
• Automatyczne planowanie „na siebie”
• Checklisty z polami obowiązkowymi.

Komunikacja

• Sieć WiFi, sieć 3/4G
• Aktualizacja stanu zlecenia, jeśli urządzenie poza zasięgiem sieci
• Automatyczna synchronizacja prac w czasie połączenia z siecią

PLANOWANIE PRAC

Harmonogramowanie, planowanie dni

• Graficzna tablica planowania
• Filtrowanie prac
• Automatyczna kontrola uprawnień i dostępności pracowników
• Planowanie metodą kliknij i przeciągnij
• Aktualizacja statusu prac

Planowanie pracowników

• Graficzna tablica planowania
• Wybór zakresu dat planowania
• Lista prac odpowiednich dla danego pracownika
• Wyszukiwanie wolnych terminów w danym zakresie dat
• Śledzenie historycznych i bieżących prac danego pracownika

Harmonogram multi

• Proste planowanie wielu zadań dla pracowników własnych, zewnętrznych
• Prace można „odplanować” lub zaplanować ponownie według potrzeb

PRACA W SYSTEMIE AGILITY

Proste, łatwe w użyciu ekrany

• Ekrany optymalizowane pod użytkownika pozwalają na wyświetlanie tylko niezbędnych danych
• Elastyczny system, konfigurowany zgodnie z życzeniem użytkownika

Intuicyjne poruszanie się w systemie

• Łatwo rozpoznawalne ikony odnoszące się do najczęściej używanych funkcji
• Panel nawigacyjny umożliwiający szybkie otwieranie wymaganych funkcji

Personalizacja panelu użytkownika

• Panel użytkownika pozwala dodać zdjęcie i dane użytkownika
• Funkcja informacji o stanie systemu i statusie dla użytkownika
• Informowanie o aktywności użytkownika
• Dziennik zadań (dni, tygodnie, miesiące)

Realizacja zleceń pracy

• Obsługa wielu urządzeń w/g zadanej trasy prac
• Interaktywne listy kontrolne (Checklist)
• Załączanie fotografii
• Pobranie, zwrot części zamiennych
• Generowanie kolejnych prac dla urządzenia
• Aktualizacja statusu zadania
• Komentarze zakończenia pracy
• Kody uszkodzeń
• Automatyczny zapis czasu pracy
• Podpis odbierającego pracę

Graficzny widok "drzewa"

• Łatwe w użyciu zagłębianie się w strukturze
• Przegląd wg lokalizacji, grup urządzeń, typów
• Linki do urządzeń zależnych

Linki do stron internetowych i zasobów sieci

• Możliwość dodawania linków do zewnętrznych stron internetowych dostawców, producentów
• Możliwość dodawania linków do wewnętrznych zasobów sieciowych

Zasoby informacyjne (magazyn dokumentacji)

• Linki do rejestru dokumentów w AGILITY
• Możliwość importu dokumentów dowolnego typu (dokumentacja, schematy, zdjęcia, filmy), także wydruk
• Możliwość dodawania linków do zewnętrznych stron internetowych i zasobów wewnętrznych

Poczta elektroniczna

• Automatyczne powiadomienia o nowych zdarzeniach
• Konfigurowanie ostrzeżeń w zależności od statusu zadania
• Proaktywne powiadomienia / akcje dla zdefiniowanych dowolnych zdarzeń

Kompleksowe raportowanie

• Wspiera Microsoft Reporting Services
• Bogaty zakres wykresów
• Eksport raportów do PDF, Word, Excel
• Można subskrybować raporty przez e-mail

Menu i wskaźniki KPI

• Definiowanie panelu użytkownika do wyświetlania na ekranie potrzebnych wskaźników KPI, danych i raportów
• Możliwość zagłębiania się w dane z panelu aby uzyskać dalsze szczegółowe dane
• Menu zdefiniowane pod użytkownika

Narzędzie do wyszukiwania danych

• Szybkie wyszukiwanie i sortowanie dowolnej informacji z całego systemu
• Funkcja informacji o stanie systemu i statusie dla użytkownika
• Wyszukiwanie w/g dowolnego tekstu podzielone na kategorie:
  • zlecenia pracy,
  • urządzenia,
  • zakupy,
  • zapasy
• Dziennik zadań (dni, tygodnie, miesiące)

Bezpieczeństwo systemu

• Każdy poziom użytkownika ma definiowalne zabezpieczenia
• Tylko niezbędne i właściwe dane dostępne dla użytkownika
• Pełna kontrola zmian w systemie

Przeglądarka, programy dodatkowe

• Prosty interfejs przeglądarkowy
• System łatwy do rozbudowy, rozszerzenia
• Możliwość pracy we wszystkich głównych przeglądarkach (IE, Firefox, Safari, Chrome, Opera)
• Nie wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie dla użytkownika komputera

Łatwa integracja z innymi systemami

• Połącz AGILITY z innymi systemami w firmie
• Wymiana danych między systemami przyspiesza obieg informacji, pozwala unikać duplikowania informacji, minimalizuje możliwość popełnienia błędów
• Stwórz jeden zgodny i kompleksowy system dla swojego biznesu

ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI

Baza danych o pracownikach

• Zasoby własne (pracownicy firmy)
• Pracownicy serwisu zewnętrznego
• Dane kontaktowe
• Adresy e-mail
• Zdjęcia

Specjalności, umiejętności

• Nielimitowana ilość specjalności, umiejętności
• Przegląd zasobów kadrowych wg specjalności
• Automatyczne podpowiedzi dotyczące specjalności w trakcie planowania prac

Certyfikaty, uprawnienia

• Baza szkoleń i certyfikatów pracowników
• Monitorowanie terminów ważności uprawnień
• Ułatwia realizację prac w zgodzie z obowiązującymi regulacjami

Szkolenie

• Zarządzanie wewnętrznymi i zewnętrznymi szkoleniami
• Szkolenia dla zbudowania specyficznych umiejętności skierowane na pracownika
• Zgodność z wymogami BHP
• Zapobieganie podejmowaniu pracy przez nieuprawnionych pracowników

Zmiany i dostępność pracowników

• Łatwe, elastyczne kształtowanie zmian roboczych
• Absencje pracowników

Zlecenia pracy

• Łatwy przegląd zrealizowanych zleceń pracy
• Łatwy przegląd wszystkich prac zaplanowanych na pracownika
• Szybkie rejestrowanie czasu pracy
• Prosta funkcja „zalogowany / wylogowany” do zadania

Raportowanie

• Wykorzystanie i efektywność pracowników
• Obciążenie pracami pracowników

PULPIT ZGŁASZANIA ZDARZEŃ

Różne metody zgłaszania zdarzeń

• Zgłoszenie zdarzenia / usterki poprzez pulpit HELPDESK
• Zgłoszenie zdarzenia / usterki poprzez interaktywne mapy obiektu
• Kształtowanie wyglądu pulpitu zgłoszeniowego według wymagań czy procedur klienta
• Zapis danych osoby zgłaszającej
• Automatyczny przepływ informacji poprzez e-mail

Zarządzanie zgłoszeniami

• Łatwe filtrowanie po statusie zgłoszenia
• Eskalacja stanów zaplanowanych zleceń

Historia zgłoszeń

• Śledzenie wszystkich zmian statusu zgłoszenia

Zgłoszenia własne

• Opcja dostępna z wizualizacją

Komentarze do zgłoszeń

• Możliwość dodawania komentarzy i informacji zwrotnych do zgłoszenia

ZLECENIA PRACY I PREWENCYJNE UTRZYMANIE RUCHU

Prace standardowe

• Biblioteka wzorców prac dla prac planowych i nieplanowych (reaktywnych)
• Pełne opisy wymaganych prac
• Standardowe specjalności i czasy prac
• Domyślny typ, status i priorytet pracy
• Proste pojedyncze zadania
• Linki do dokumentów wymaganych do zaplanowania zlecenia pracy
• Opcja wielu zadań dla kompleksowego zlecenia pracy
• Standardowe prace dla grup urządzeń
• Dodawanie części zamiennych do prac powtarzalnych

Prewencyjne utrzymanie ruchu

• Prace standardowe zdefiniowane dla każdego typu urządzeń
• Harmonogramy prac prewencyjnych
• Planowanie według kalendarza (wiele elastycznych opcji)
• Planowanie prac predyktywnych i innych według przebiegu maszyny
• Utrzymanie maszyn oparte na monitorowaniu stanu (odczyty danych)
• Automatyczne generowanie przez system prac prewencyjnych
• Zawieszanie prac powiązanych (np. roczna zwiesza miesięczną)
• Graficzne plany prac w PDF, Word, Excel
• Przegląd prac prewencyjnych dla poszczególnych urządzeń

Zlecenia pracy

• Alokacja zleceń pracy na pracowników własnych lub serwis zewnętrzny
• Docelowe daty ustalane w priorytetach
• Proste pojedyncze zadania domyślne
• Opcja wielu zadań dla kompleksowego zlecenia pracy
• Śledzenie statusu zlecenia pracy
• Powiadomienia e-mail
• Trasa prac dla wielu urządzeń na jednym zleceniu pracy
• Podział kosztów na wiele urządzeń
• Nielimitowana ilość załączników w postaci dokumentów i linków
• Zdjęcia załączane do zleceń pracy
• Kody uszkodzeń wg typu
• Śledzenie prac kontynuowanych
• Łatwe śledzenie użytych części
• Szybki zapis czasów do kosztów pracy
• Kategoryzacja typów prac
• Zapisy odczytu liczników
• Logowanie / wylogowanie - automatyczny rejestr czasu pracy
• Wizualizacja kontroli czasów wykonania prac i czasów reakcji
• Konfigurowalne listy kontrolne - Checklisty
• Checklisty możliwe do wysłania na urządzenia mobilne
• Możliwość kreowania własnych inspekcji, kontroli, audytów

Raporty do zleceń pracy

• Opóźnione zlecenia pracy / poza terminem
• Analiza dat realizacji zaleceń pracy
• Analiza wybranych zleceń pracy
• Analiza aktualnej ilości prac
• Planer zleceń
• Ogólne obciążenie zleceniami pracy
• Priorytety zleceń pracy
• Koszty zleceń wg centrum kosztów
• Analizy postojów
• Efektywność wg priorytetów
• Analiza ilości prac
• Efektywność utrzymania ruchu
• Wybór wielu kryteriów do kreowania każdego raportu