Rozwinięciem skrótu CMMS jest angielskie Computerised Maintenance Management System, czyli komputerowy system zarządzania utrzymaniem ruchu. System CMMS jest używany w firmach do uproszczenia i optymalizacji zarządzania wszystkimi aspektami, którymi zajmuje się dział utrzymania ruchu. CMMS oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania pracownikami, majątkiem technicznym, planowaniem prac, zarządzaniem zleceniami pracy i prewencyjnym utrzymaniem ruchu, zgłaszaniem i zarządzaniem awariami, kontrolą nad zamówieniami oraz obsługą magazynu zakładowego.
Zarządzanie pracownikami
Efektywne zarządzanie pracownikami w systemie CMMS obejmuje przechowywanie informacji o pracownikach, takich jak dane osobowe, kwalifikacje, specjalności oraz informacje o pracownikach serwisów zewnętrznych. System umożliwia przypisanie każdemu pracownikowi specjalności, co ułatwia alokację zasobów ludzkich do odpowiednich zadań. Ważną funkcjonalnością jest baza certyfikatów, uprawnień i szkoleń pracowników. System automatycznie informuje o terminach wygaśnięcia certyfikatów i konieczności przeprowadzenia ponownych szkoleń, co zapewnia zgodność z przepisami i standardami bezpieczeństwa.
Zarządzanie majątkiem technicznym
CMMS umożliwia zbudowanie wielopoziomowych struktur urządzeń, uwidaczniając powiązania i zależności między składnikami majątku. Każde urządzenie w systemie jest powiązane ze zleceniami pracy i listami części zamiennych, co ułatwia zarządzanie konserwacją i naprawami. System powinien gwarantować łatwe wyszukiwanie urządzeń oraz dostęp do pełnej historii konserwacji i napraw, co pozwala na dokładne monitorowanie stanu technicznego majątku przedsiębiorstwa.
Planowanie prac
System CMMS powinien udostępniać funkcje planowania prac dla konkretnych pracowników na dłuższy okres czasu. CMMS Agility oferuje graficzną tablicę planowania, która znacznie upraszcza proces planowania dla osoby zarządzającej. Dzięki temu możliwe jest efektywne przydzielanie zadań, monitorowanie ich realizacji oraz optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i technicznych.
Zarządzanie zleceniami pracy i prewencyjne utrzymanie ruchu
Każde zlecenie pracy utworzone w systemie CMMS powinno zawierać wszystkie wymagane dane, takie jak opis zadania, przypisani pracownicy, lista potrzebnych części zamiennych i harmonogram wykonania. System umożliwia tworzenie tras prac, planowanie użycia części magazynowych oraz konfigurację list kontrolnych. Ważnym elementem jest możliwość dodawania dokumentacji w formie załączników, co ułatwia dostęp do instrukcji i specyfikacji technicznych. CMMS Agility umożliwia tworzenie prac standardowych, które mogą służyć jako szablony do nowych zleceń pracy, co przyspiesza proces ich tworzenia i zwiększa efektywność zarządzania pracami konserwacyjnymi.
Zgłaszanie i zarządzanie awariami
Prostota zgłaszania awarii jest kluczowa dla szybkiej reakcji na problemy techniczne. System CMMS powinien umożliwiać łatwe zgłaszanie awarii przez pracowników, minimalizując czas potrzebny na dokonanie zgłoszenia. CMMS umożliwia śledzenie zmian statusu zgłoszenia oraz automatyczny przepływ informacji, na przykład poprzez e-mail, co zapewnia szybkie i skuteczne zarządzanie awariami.
Kontrola nad zamówieniami
Systemy CMMS, takie jak Agility, umożliwiają tworzenie zamówień w różnych zakresach, od zamówień na zlecenie pracy po zamówienia na centra kosztów czy urządzenia. Możliwość generowania dużych zamówień kontraktowych i dodawania do nich mniejszych zamówień wynikających z głównego zamówienia przyspiesza proces zakupów i zmniejsza obciążenie osób zarządzających. Dzięki temu proces składania zamówień jest bardziej efektywny, a ryzyko przestojów spowodowanych brakiem części zamiennych jest zminimalizowane.
Obsługa magazynu zakładowego
Obsługa magazynu jest kluczowym elementem w dziale utrzymania ruchu. Systemy CMMS monitorują stany magazynowe, informują o konieczności zamówienia konkretnych towarów i kontrolują ruchy wewnątrz magazynów, takie jak wydania i zwroty. Informacje te są przechowywane w systemie, co umożliwia dokładne śledzenie przepływu materiałów i lepsze zarządzanie zapasami. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie optymalnych stanów magazynowych i zapobieganie brakowi krytycznych części zamiennych.
Korzyści z wdrożenia systemu CMMS
Wdrożenie systemu CMMS przynosi przedsiębiorstwu wiele korzyści. Przede wszystkim, zwiększa efektywność operacyjną dzięki automatyzacji procesów zarządzania utrzymaniem ruchu. Zintegrowane zarządzanie pracownikami, majątkiem technicznym, planowaniem prac, zarządzaniem zleceniami pracy i awariami, kontrolą nad zamówieniami oraz obsługą magazynu pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów i redukcję kosztów.
Dodatkowo, CMMS wspiera zgodność z przepisami i standardami poprzez automatyczne monitorowanie terminów certyfikatów i szkoleń, a także śledzenie historii konserwacji i napraw. Umożliwia również analizę danych dotyczących wydajności zasobów i identyfikację obszarów wymagających poprawy, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesów utrzymania ruchu.
Podsumowanie
System CMMS jest nieodzownym narzędziem w nowoczesnym zarządzaniu utrzymaniem ruchu. Jego wdrożenie pozwala na znaczną poprawę efektywności operacyjnej, redukcję kosztów oraz lepsze zarządzanie zasobami. Dzięki zaawansowanym funkcjom zarządzania pracownikami, majątkiem technicznym, planowaniem prac, zarządzaniem zleceniami pracy i awariami, kontrolą nad zamówieniami oraz obsługą magazynu, system CMMS staje się kluczowym elementem w strategii zarządzania utrzymaniem ruchu w każdym przedsiębiorstwie. W kontekście rosnących wymagań i złożoności operacyjnych, inwestycja w zaawansowany system CMMS, taki jak Agility, jest krokiem w stronę zwiększenia konkurencyjności i osiągnięcia długoterminowego sukcesu.